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MyERPManager Next-Gen Multi-Tenant ERP
Multi-Tenant AI Coaching ERP v3.4

The Complete ERP for Admin, Staff & Students.

AI Face Recognition Attendance

Strict 0.38 Biometric & Liveness

OMR & CBT Automated Grading

Instant AI Scorecard Generator

Auto-UPI Webhook Fee Engine

Dynamic QR & Instant Receipts

Teacher Batch Attendance

1-Click Portal Present/Absent

Explore Role Modules
50+
Admin & HR Modules
0.38
Strict Biometric Distance
3 Roles
Admin, Staff & Student
myerpmanager.online/live-showcase
AI MULTI-TENANT OS v3.4
Ananya Sharma - 25 Year Old Indian Institute Director in 3-Piece Suit Verified Director
Founder Showcase • Age 25

Ananya Sharma

Managing Director, Elevate IIT-JEE & NEET Academy

"Starting my academy at 25, handling 1,800+ students and 45 teachers felt overwhelming until MyERPManager automated our face attendance, OMR grading & auto-UPI fee reconciliations."

1,840
Active Students
0.38
Biometric Dist
100%
Automated ERP
Institute Lobby AI Tablet Attendance
LIVE CAMPUS LOBBY KIOSK Face Liveness: 99.8% Match
TOUCHLESS LOBBY ATTENDANCE

Watch Your Campus Lobby Transform with AI Face Scan Kiosks

Students simply pause for 0.4 seconds in front of a standard entrance tablet kiosk. Our AI verifies real-life facial features, locks out proxy attendance, and triggers instant WhatsApp check-in messages to parents.

0.38 Sec
Recognition Speed
0% Proxy
Anti-Spoof Liveness
TRUSTED BY OVER 120+ PREMIER COACHING ACADEMIES, SCHOOLS & TRAINING INSTITUTES ACROSS INDIA
Kota Engineering Hub Sikar Coaching Circle Jaipur Medical Academies Delhi NCR & Patna
1,25,000+
Daily AI Face Scans

Zero proxy biometric attendance

15,000+
OMR Sheets Graded / Mo

Automated percentile scorecard

₹ 18+ Cr
Fee Verified via UPI

NPCI Webhook real-time ledger

99.98%
Server Uptime

Multi-tenant isolated cloud OS

Real Directors, Real Results

Why Coaching Directors Trust MyERPManager AI

Read how forward-thinking institutes transformed their campus discipline, attendance speed, and fee recovery.

“पहले हमारे 1,200 छात्रों की हाज़िरी में रोज़ाना प्रॉक्सी होती थी और OMR कॉपी जांचने में 3 दिन लगते थे। MyERPManager के लॉबी टैबलेट और AI OMR स्कैनर ने हमारा काम 0.4 सेकंड में कर दिया।”

RS

Dr. Rajesh Sharma

Founder, Apex Medical Academy — Kota

0% Proxy

“Auto-UPI Webhook फीचर हमारे लिए वरदान साबित हुआ है। जैसे ही माता-पिता फीस भेजते हैं, सॉफ्टवेयर बैंक सर्वर से अपने आप मिलान करके व्हाट्सएप पर पक्की डिजिटल रसीद भेज देता है।”

SV

Sunita Verma

Director, Sterling Career Institute — Sikar

Instant UPI

“अभिभावक (Parents) सबसे ज्यादा खुश हैं क्योंकि जैसे ही बच्चा कोचिंग के प्रवेश द्वार पर फेस स्कैन करता है, उन्हें व्हाट्सएप पर बच्चे की फोटो सहित सुरक्षा सूचना मिल जाती है। एडमिशन 28% बढ़ गए।”

VS

Vikram Singh

Principal, Chanakya Career Circle — Jaipur

+28% Admissions
Why Old Systems Fail

15 Critical Coaching Pain Points & How We Solve Them

See how our AI-powered ERP modules eliminate the biggest headaches faced by Indian coaching directors, school principals, and training academies today.

#01 PAIN POINT Attendance Security

❌ फर्जी हाज़िरी (Proxy Attendance)

स्टूडेंट्स अपने दोस्तों का कार्ड स्वाइप कर देते हैं या रजिस्टर में फर्जी हाज़िरी लगा देते हैं।

AI Face Recognition Liveness Scan

0.38 सेकंड में आंख झपकाकर (Liveness) असली चेहरे की पहचान। 100% जीरो प्रॉक्सी।

#02 PAIN POINT Parent Trust

❌ अभिभावकों को देर से सूचना

बच्चा कोचिंग से बंक (Bunk) कर देता है और माता-पिता को शाम तक पता नहीं चलता।

Instant WhatsApp Check-In Alert

स्टूडेंट के फेस स्कैन करते ही उसी सेकंड माता-पिता के व्हाट्सएप पर फोटो सहित हाज़िरी अलर्ट।

#03 PAIN POINT Time Wastage

❌ रजिस्टर हाज़िरी में समय बर्बादी

हर क्लास के शुरुआत में 10-15 मिनट केवल नाम पुकारने और हाज़िरी भरने में चले जाते हैं।

Teacher 1-Click Batch Attendance

शिक्षक 1 क्लिक में पूरे बैच को Present/Absent कर सकते हैं या लॉबी कियोस्क से स्वतः हाज़िरी।

#04 PAIN POINT HR & Staffing

❌ शिक्षक व स्टाफ की हाज़िरी में विवाद

कौन शिक्षक कितने बजे आया और किसने कितनी छुट्टियाँ लीं, इसका हिसाब रखना मुश्किल।

Staff Biometrics & Leave Portal

शिक्षकों का सटीक चेक-इन/आउट समय और ऑनलाइन लीव अप्रूवल व स्वचालित सैलरी पेस्लिप।

#05 PAIN POINT Campus Safety

❌ बाहरी लोगों का अनाधिकृत प्रवेश

बिना पहचान के कोई भी बाहरी व्यक्ति कोचिंग कैंपस या लाइब्रेरी में प्रवेश कर जाता है।

Smart Barcoded ID Cards & Gate Pass

हर छात्र को डिजिटल व प्रिंटेड बारकोड ID कार्ड, जिससे केवल वैध छात्रों को ही प्रवेश।

#06 PAIN POINT Fee Collection

❌ फीस स्क्रीनशॉट व बैंक मिलान की झंझट

छात्र पेमेंट स्क्रीनशॉट भेजते हैं और एकाउंटेंट को बैंक स्टेटमेंट से मिलाने में घंटे लगते हैं।

Auto-UPI Webhook Instant Verification

भुगतान होते ही NPCI सर्वर से ऑटो-वेरीफाई और सेकंडों में पक्की डिजिटल रसीद जनरेट।

#07 PAIN POINT Revenue Recovery

❌ बकाया फीस वसूलने में देरी व भूल

हजारों छात्रों की फीस किस्तों की तारीख याद रखना और बार-बार फोन करना असुविधाजनक होता है।

Automated WhatsApp Fee Reminders

किस्त की तारीख से 3 दिन पहले और बाद में ऑटोमैटिक पेमेंट लिंक के साथ विनम्र रिमाइंडर।

#08 PAIN POINT Accounting

❌ कागज़ी रसीदें खोने से विवाद

कागज़ी रसीद खो जाने पर विवाद होता है कि पिछली फीस जमा हुई थी या नहीं।

Cloud PDF Receipt Ledger

हर छात्र व अभिभावक के ऐप में सभी पुरानी रसीदें 24×7 डाउनलोड के लिए सुरक्षित।

#09 PAIN POINT Cashflow Insight

❌ खर्चों व वास्तविक प्रॉफिट का पता न होना

किराया, विज्ञापन, बिजली बिल और वेतन के बाद कोचिंग का असली नेट प्रॉफिट अस्पष्ट रहता है।

Live Financial P&L Analytics

दैनिक आय, व्यय और शुद्ध लाभ (Net Profit) का रियल-टाइम ग्राफिक्स व रिपोर्ट।

#10 PAIN POINT Multi-Branch

❌ कई शाखाओं (Branches) के खातों का उलझाव

अलग-अलग सेंटर्स के रजिस्टर अलग होते हैं, जिससे डायरेक्टर सभी शाखाओं पर नजर नहीं रख पाते।

Multi-Tenant Central Director Dashboard

डायरेक्टर अपने मोबाइल से किसी भी शाखा का लाइव कलेक्शन व हाज़िरी देख सकते हैं।

#11 PAIN POINT Exam Evaluation

❌ OMR टेस्ट कॉपी जांचने में 3-4 दिन की देरी

हाथ से कॉपी जांचने में समय लगता है और रिजल्ट आने में देरी से छात्रों का उत्साह कम होता है।

Automated OMR AI Scanner & Evaluation

स्कैन करते ही सेकंडों में पूरे बैच का रिजल्ट, पर्सेंटाइल और रैंक लिस्ट तैयार।

#12 PAIN POINT Competitive Practice

❌ NTA/JEE/NEET जैसा ऑनलाइन टेस्ट पोर्टल न होना

छात्र ऑनलाइन कंप्यूटर बेस्ड टेस्ट (CBT) पैटर्न की प्रैक्टिस से वंचित रह जाते हैं।

Integrated CBT Online Mock Test Portal

टाइमर, नेगेटिव मार्किंग और रियल NTA इंटरफेस के साथ ऑनलाइन परीक्षा पोर्टल।

#13 PAIN POINT Student Analytics

❌ किस छात्र की कमजोरी क्या है, पता न चलना

छात्र किस विषय या टॉपिक में बार-बार गलती कर रहे हैं, इसका कोई विश्लेषण नहीं होता।

AI Diagnostic Scorecards

हर छात्र की विषयवार एवं चैप्टरवार ताकत और कमजोरी का सटीक रिपोर्ट कार्ड।

#14 PAIN POINT Study Material

❌ व्हाट्सएप पर भेजे गए नोट्स व वीडियो का खो जाना

व्हाट्सएप ग्रुप में पुराने पीडीएफ नोट्स या वीडियो लेक्चर मैसेज के ढेर में गुम हो जाते हैं।

Organized Digital Library & Video Portal

बैच और विषय के अनुसार सभी वीडियो लेक्चर व पीडीएफ नोट्स ऐप में सुरक्षित।

#15 PAIN POINT PTM & Transparency

❌ माता-पिता व शिक्षकों के बीच संवाद की दूरी

माता-पिता को बच्चे की पढ़ाई का स्तर केवल महीनों बाद PTM में ही पता चलता है।

24x7 Parent Mobile App Access

माता-पिता कभी भी ऐप खोलकर बच्चे की हाज़िरी, टेस्ट मार्क्स और फीस स्टेटस देख सकते हैं।

Full ERP Module Ecosystem

Categorized by Role & Responsibility

Every module from our comprehensive Admin Sidebar menu is finely structured for Admin Owners, Staff Teachers, and Students.

ADMIN DASHBOARD PANEL

Complete Institute Command Center

Experience a state-of-the-art dark mode interface giving directors total oversight over branches, AI attendance logs, OMR grading batches, and daily UPI fee reconciliations.

Live Financial Analytics Multi-Branch Control
Admin Dashboard UI Mockup

Admissions & Demo Accounts

Complete student admissions, demo trial accounts, custom enrollment numbers, batch allocation, and multi-course enrollment.

Fees Collection & Auto-UPI

Online fee collection with Dynamic UPI QR & Webhook auto-verification, fee heads setup, EMI installment schedules, and GST billing.

AI Biometric Face Scanner

Real-time facial check-ins with EAR liveness anti-spoofing (`0.38` strict threshold), batch attendance dashboard & instant SMS alerts.

Exams & AI OMR/CBT Grading

Create offline OMR or online CBT exams, Word-to-HTML question converter, instant AI scorecard generator, and crash report analyzer.

HR & Payroll Management

Staff onboarding, automated monthly payroll slip generation, leave approvals, salary structure setups, and performance appraisals.

Balance Sheet & Asset Ledger

Complete financial balance sheet showing assets & liabilities with searchable date filters, hostel bed allocation & expense claims.

Branch & Role Access Control

Multi-branch control, detailed role & permission assignment (Spatie ACL), user activity logs, recycle bin, and branch QR generator.

WhatsApp Marketing & Referrals

Automated WhatsApp campaigns for inquiries & notices, affiliate referral bonus tracking, website lead inquiries & notice boards.

Transport & Facility Tracking

Bus route & GPS transport tracker, hostel room/bed management, visitor gate entry tracking, and live class streaming manager.

Live Analytics Gadgets

Real-Time Financial & Attendance Intelligence

Interactive charts powered by Chart.js give directors instant visibility over fee cashflows and student batch attendance.

Quarterly Fee Collections vs Pending Dues

All figures in ₹ Lakhs across active tenants

+24.8% YoY Growth

Biometric Check-In Rate (%)

Batch-wise daily attendance trend

Avg 94.2%
Interactive ROI Estimator

How Much Time & Money Will Your Institute Save?

Drag the student slider below to estimate your annual savings when switching from manual registers to MyERPManager AI automation.

100 Students 1,000 Students 2,500 Students 5,000+ Students
Manual Work Hours Saved

No manual OMR checking or register attendance

Extra Revenue Recovered

Via Auto-UPI Webhook reconciliation & fee reminders

Proxy Attendance Rate
0.0% Proxy

AI Face Recognition locks out duplicate check-ins

Why Directors Switch

Traditional Coaching ERP vs. MyERPManager AI

Operational Area
❌ Traditional Registers / Old ERPs
✅ MyERPManager AI SaaS
Student Attendance Check-In
Manual ID swipe or roll call (Proxy attendance 15-20%)
AI Face Biometric Liveness Scan (0% Proxy)
Exam OMR & CBT Grading
Takes 2-4 days manual checking & scorecard entry
Automated OMR Scan & AI Percentile Report in Seconds
Online Fee Collection
Manual bank transfer checks & paper receipt writing
Dynamic Auto-UPI Webhook verification & SMS Receipt
Parent Communication
Delayed paper notices or missed phone calls
Instant WhatsApp & SMS alerts for attendance & marks
Got Questions?

Frequently Asked Questions

हाँ! MyERPManager AI Face Attendance किसी भी सामान्य लैपटॉप वेबकैम, USB कैमरा, या मोबाइल टैबलेट के कैमरा से 100% सटीकता के साथ काम करता है। किसी महँगी मशीन की आवश्यकता नहीं है।
फीस का 100% पैसा सीधे आपके कोचिंग संस्थान के आधिकारिक बैंक खाते (Current Account UPI) में जाता है। हमारा सॉफ्टवेयर केवल Webhook के माध्यम से भुगतान सत्यापित करके स्वचालित रसीद जनरेट करता है।
बिल्कुल! हमारा मल्टी-टेनेंट आर्किटेक्चर आपको अपना कस्टमाइज़्ड सब-डोमेन, इंस्टीट्यूट लोगो, ब्रांड कलर्स, और डिजिटल ID कार्ड बारकोड देता है।
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